OKTO היא שכבת AI שמתחברת ישירות לפריוריטי שלך. הלקוחות מבקשים חשבונית, כרטסת, גיול חובות או מחירון — ומזמינים סחורה — בעברית רגילה, בווטסאפ. המערכת שולפת את הנתונים האמיתיים מה-ERP ועונה תוך שניות, מסביב לשעון.
לקוח שולח הודעה אחת. מה שקורה אחריה — הכל אוטומטי, והכל מתועד.
הדגמה. מבוססת על זרימה אמיתית במערכת פעילה.
המערכת מפרקת עברית חופשית למוצרים, כמויות ויחידות.
מחפשת התאמה במחירון של הלקוח הזה — לא בקטלוג הכללי.
המחיר נשלף מה‑ERP לפי המחירון המשויך אליו.
סיכום מלא ללקוח. בלי אישור מפורש — שום דבר לא נפתח.
| ככה זה נראה היום. וככה זה נראה עם OKTO. | היום | עם OKTO |
|---|---|---|
| מסמכים | הלקוח מתקשר: "תשלחי לי כרטסת" | < 10sהלקוח כותב בווטסאפ, מקבל PDF תוך שניות |
| הזמנות | הזמנה מגיעה לנייד של איש המכירות ומוקלדת ידנית ל-ERP | ההזמנה נקלטת, מאושרת מול הלקוח ונפתחת ב-ERP אוטומטית |
| דיוק | טעות ביחידות = משלוח שגוי, זיכוי, לקוח כועס | המערכת מסרבת לנחש. אין ודאות — היא שואלת |
| זמינות | מענה בין 8:00 ל-17:00 | 24/7כולל סופי שבוע וחגים |
| נגישות לנתונים | רק שלושה אנשים בחברה יודעים להוציא את הנתון | כל לקוח מקבל אותו בעצמו |
| תיעוד | אין תיעוד מי שלח מה למי | יומן ביקורת מלא על כל מסמך וכל הזמנה |
חשבוניות, כרטסות, גיול, מחירונים ותעודות משלוח — הלקוח מבקש, הוא שולח.
הלקוח מבקש בעברית חופשית, המערכת מזהה מה הוא צריך, שולפת מהפריוריטי בזמן אמת ושולחת. אם הוא לא ציין תקופה — היא שואלת.
בנוי לעסקים שלא יכולים להרשות לעצמם דליפה.
לא. OKTO ניגשת ל-ERP שלכם דרך חיבור ייעודי ומוצפן, שולפת רק את מה שנדרש לשאלה הספציפית, ולא שומרת עותק. המסמכים נמחקים מיד אחרי השליחה.
היא מעבירה את השיחה לנציג אנושי ושולחת התראה לצוות. הבוט משתתק והשיחה עוברת לשליטה מלאה שלכם עד שתחזירו אותה.
חיבור ל-ERP והפעלת אייג׳נט המסמכים: שבועות בודדים. הזמנות הן שלב שני, אחרי ולידציה מלאה.
הארכיטקטורה שלנו מופרדת לחלוטין מה-ERP הספציפי. SAP Business One בפיתוח. השאירו פרטים ונעדכן.
לא. זה מוריד מהם את העבודה החוזרת — שליחת מסמכים והקלדת הזמנות — כדי שיתעסקו במכירה. אייג׳נט המנהל בנוי בדיוק בשבילם.