OKTO היא שכבת AI שמתחברת למערכות הארגון, מבינה את הנתונים העסקיים ומפעילה אייג׳נטים ייעודיים לגבייה, הזמנות, מסמכים ותהליכים תפעוליים.
חשבוניות, יתרות, מחירונים והזמנות כבר נמצאים ב‑ERP. אבל כדי להגיע אליהם, הלקוח מתקשר למשרד והצוות מחפש במסכים. OKTO פותחת את המידע הזה לאייג׳נטים שעובדים בשבילכם.
הזמנה בשפה חופשית נפתחת ב‑ERP, מחירון אישי לכל לקוח, כרטסות וחשבוניות בלי לפנות להנהלת חשבונות.
גבייה יזומה מלקוחות עם יתרה פתוחה, תעודות משלוח וחשבוניות בזמן אמת.
מענה לפניות רישום, מעקב תשלומים, ומסמכים לסטודנטים ישירות מהמערכת.
אם התהליך עובר דרך ה‑ERP, אפשר להפעיל עליו אייג׳נט.
מחובר לנתוני החובות של הארגון. מבין מי חייב, כמה זמן החוב פתוח ומה קרה מול הלקוח - ומניע את תהליך הגבייה לפי המדיניות שהוגדרה לו.
קולט הזמנה בשפה חופשית, מזהה את המוצר במחירון של הלקוח, מחשב יחידות - ופותח הזמנה ב-ERP רק אחרי אישור.
קראו עוד אייג׳נט הזמנותכל מסמך שהלקוח צריך, נשלף מהמערכת בזמן אמת. חשבוניות, כרטסות, גיול, מחירונים, תעודות משלוח.
קראו עוד אייג׳נט מסמכיםמי שאינו לקוח מקבל מענה ומגיע למכירות עם הפרטים כבר בפנים, בלי גישה לנתונים.
קראו עוד אייג׳נט לידיםאייג׳נט הוא לא צ׳אטבוט נפרד. הוא חלק מהמערכת הארגונית, ומקבל גישה רק למה שהוא צריך.
קוראת את הנתונים העסקיים ומבינה את ההקשר
לפי תהליך, עם הרשאות משלהם
לא מחליפים מערכת. OKTO מתחברת ל‑ERP שכבר עובד אצלכם ומפעילה עליו אייג׳נטים.
כל תשובה נשלפת מה‑ERP ברגע שנשאלה. אין קבצים מסונכרנים ואין מידע שמתיישן.
מחירון אישי לכל לקוח, יחידות ומשטחים, גבייה והרשאות. לא צ'אטבוט כללי שמנחש.
כל הזמנה מחכה לאישור הלקוח, וכל פעולה נרשמת ביומן: מי, מה ומתי.
זה תהליך אחד. אותה שכבת AI מפעילה אייג׳נטים ותהליכים נוספים מתוך מערכות הארגון.
הדגמה. מבוססת על זרימה אמיתית במערכת פעילה.
WhatsApp פעיל היום. ערוצים נוספים נבנים לפי הארגון.
המערכת מפרקת עברית חופשית למוצרים, כמויות ויחידות.
מחפשת התאמה במחירון של הלקוח הזה — לא בקטלוג הכללי.
המחיר נשלף מה‑ERP לפי המחירון המשויך אליו.
סיכום מלא ללקוח. בלי אישור מפורש — שום דבר לא נפתח.
| ככה זה נראה היום. וככה זה נראה עם OKTO. | היום | עם OKTO |
|---|---|---|
| מסמכים | הלקוח מתקשר: "תשלחי לי כרטסת" | < 10sהלקוח כותב בווטסאפ, מקבל PDF תוך שניות |
| הזמנות | הזמנה מגיעה לנייד של איש המכירות ומוקלדת ידנית ל-ERP | ההזמנה נקלטת, מאושרת מול הלקוח ונפתחת ב-ERP אוטומטית |
| דיוק | טעות ביחידות = משלוח שגוי, זיכוי, לקוח כועס | המערכת מסרבת לנחש. אין ודאות — היא שואלת |
| זמינות | מענה בין 8:00 ל-17:00 | 24/7כולל סופי שבוע וחגים |
| נגישות לנתונים | רק שלושה אנשים בחברה יודעים להוציא את הנתון | כל לקוח מקבל אותו בעצמו |
| תיעוד | אין תיעוד מי שלח מה למי | יומן ביקורת מלא על כל מסמך וכל הזמנה |
בנוי לעסקים שלא יכולים להרשות לעצמם דליפה.
AI אוטונומי, אבל לא בלתי מבוקר.
קראו על מודל האבטחהלא. OKTO ניגשת ל-ERP שלכם דרך חיבור ייעודי ומוצפן, שולפת רק את מה שנדרש לשאלה הספציפית, ולא שומרת עותק. המסמכים נמחקים מיד אחרי השליחה.
היא מעבירה את השיחה לנציג אנושי ושולחת התראה לצוות. האייג׳נט משתתק והשיחה עוברת לשליטה מלאה שלכם עד שתחזירו אותה.
חיבור ל-ERP והפעלת אייג׳נט המסמכים: שבועות בודדים. הזמנות הן שלב שני, אחרי ולידציה מלאה.
הארכיטקטורה שלנו מופרדת לחלוטין מה-ERP הספציפי. SAP Business One, SAP S/4HANA ו-ECC כבר מחוברים, וכל ERP עם API פתוח נבנה כחלק מההטמעה. השאירו פרטים ונחזור אליכם.
לא. זה מוריד מהם את העבודה החוזרת — שליחת מסמכים והקלדת הזמנות — כדי שיתעסקו במכירה. אייג׳נט המנהל בנוי בדיוק בשבילם.
נבדוק את המערכות, התהליכים והנתונים שכבר קיימים בארגון - ונבין איפה שכבת AI יכולה לייצר ערך אמיתי.
לתיאום שיחה